プライバシー・ポリシー

このプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、国立大学法人 東北大学（以下「当大学」といいます。）が企画・運営するZERO INSTITUTEに関して当大学が運営するウェブサイト（https://zero-institute.org、以下「本サイト」といいます。）を閲覧し、又は本サイトを通じてお問い合わせを行う個人の方（以下「ユーザー」といいます。）の個人情報その他の情報（以下「ユーザー情報」といいます。）について、当大学の取り扱い方法を定めるものです。

第１条（取得するユーザーの個人情報）

本サイトでは、ユーザーが本サイトを閲覧し、又は本サイトの問い合わせフォームを通じてお問い合わせを行う際に、以下のユーザー情報を取得する場合があります。これらのユーザー情報を適法かつ適正な手段により取得するものとし、偽りその他不正の手段によりユーザー情報を取得することはいたしません。

１．ユーザーから直接取得する情報

ユーザーが本サイトの問い合わせフォームを通じてお問い合わせを行う場合に、ユーザーが自ら入力する以下の情報を取得します。

•      氏名

•      メールアドレス

•      所属先（大学・会社等）

•      お問い合わせ内容

２．当大学が自動的に取得する情報

ユーザーが本サイトを閲覧する場合に、当大学が利用するウェブサイト運営サービスを通じて自動的に収集される本サイトの訪問履歴その他の情報（ただし、特定のユーザーを識別する情報は含みません。詳しくは第８条をご参照ください。）

第２条（ユーザーの個人情報の利用目的）

前条に定めるユーザー情報を、以下の利用目的の範囲内で利用し、別途ユーザーご本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き、他の目的では利用しません。

1.    ZERO INSTITUTEの運営業務を遂行するため。

2.    ユーザーからのお問い合わせに対応するため。

3.    本サイトの運営・改善のため。

4.    システムメンテナンス又は不具合対応のため。

5.    不正アクセスその他本サイトの不正な利用を調査し、防止するため。

6.    その他、当大学のプライバシーポリシーに掲げる事項のため。

第３条（個人情報の取扱いの委託）

利用目的の達成に必要な範囲内において、ユーザーから取得した個人情報の全部又は一部の取扱いを業務委託先に委託します。業務委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、情報が適正に管理される体制を作ります。

第４条（ユーザーの個人情報の開示・訂正等・利用停止等）

ユーザー本人又はその代理人から、個人情報の保護に関する法律の定めに基づき、当該ユーザーの個人情報の利用目的の通知を求められ、当該ユーザーの個人情報若しくはその第三者提供に関する記録の開示を請求され、又は当該ユーザーの個人情報の内容の訂正、追加若しくは削除、利用の停止若しくは消去若しくは第三者への提供の停止を請求されたときは、同法その他の法令により当大学がその義務を負わない場合を除き、当該本人又はその代理人からの求め又は請求であることを確認の上で、同法により求められる対応を遅滞なく行います。

ユーザーは、自ら又は代理人を通じて前項の求め又は請求を行うときは、後記のお問合せ等窓口のフォームを通じて具体的内容を明記のうえご連絡ください。なお、個人情報の開示等の正式な請求手続については、当大学のウェブサイト（https://www.tohoku.ac.jp/japanese/site/siteinfo/01/siteinfo0103/）をご参照ください。

第５条（安全管理体制）

1.    当大学は、ユーザー情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の保護のため、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ上の措置等、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

2.    ユーザー情報を従業者に取り扱わせるにあたっては、ユーザー情報の適正な取り扱いを周知徹底するとともに適正な教育を行い、必要かつ適切な監督を行います。

第６条（本ポリシーの変更手続）

1.    当大学は、本ポリシーを変更するときは、その効力発生日を定め、効力発生日までに、本サイトへの掲載その他当大学所定の適切な方法により、変更の旨・変更後の内容・効力発生日を周知します。

2.    本ポリシーの変更の効力は、当大学が前項により周知を行った効力発生日から生じるものとします。

第７条（代表者及び住所）

代表者氏名及び住所については、当大学のウェブサイト（https://www.tohoku.ac.jp/japanese/site/siteinfo/01/siteinfo0103/）をご確認ください。

第８条（アクセス解析機能の使用）

本サイトでは、STUDIO株式会社が提供するウェブサイト構築・運営サービス「STUDIO」の内蔵アクセス解析機能を使用しています。同機能を通じ、ユーザーの本サイトの訪問履歴に関する情報が自動的に収集・記録・分析されますが、特定のユーザーを識別する情報は一切含まれません。STUDIOのプライバシーポリシー等については、同社のウェブサイトをご参照ください。

【お問合せ等窓口】

本ポリシーに関してご不明な点がある場合、また本サイトにおける個人情報の取り扱いに関するご質問・ご相談等がありましたら、本サイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

（運営委託先）株式会社HERO